Antagning av industridoktorander vid LTH (processbeskrivning)

Kontakt

Institutionens primära kontakt vid antagning av en industridoktorand är Forskarutbildningsfunktionen vid LTH:s kansli. Frågor som gäller avtalsskrivandet hanteras av en jurist när processen når dit.

Du kontaktar Forskarutbildningsfunktionen via mejl till forskarutbildning [at] lth [dot] lu [dot] se (forskarutbildning[at]lth[dot]lu[dot]se)

Inledande diskussion med extern part

De inledande diskussionerna med den externa parten (näringsliv, kommunala-, regionala- eller statliga myndigheter) innefattar följande punkter:

• Formulering av projekt (sker mellan forskare/forskargrupp och extern part)
• Prefekt informeras om att man planerar att anta en eller flera industridoktorander
• Identifiering av aktuell(a) kandidat(er) som industridoktorand
• Institution genomför en kontroll av de tilltänkta industridoktorandernas kvalifikationer, liknande den process som genomförs inför anställning av doktorand – detta bör göras innan man går in i avtalsprocessen, här kan institutionen få stöd från HR
• Institutionen kontaktar forskarutbildningsfunktionen och informerar att processen är igång via mejl till forskarutbildning [at] lth [dot] lu [dot] se (forskarutbildning[at]lth[dot]lu[dot]se)

Avtal

När de inledande diskussionerna är avklarade ska ett avtal tas fram och undertecknas.

Framtagande av avtal

Institutionen ansvarar för att ta fram ett avtal tillsammans med extern part. Till stöd har de:

• Mallen för Industridoktorandavtal.
• LU:s Jurister ska konsulteras om avtalet inte följer LU:s mall för industridoktorander.
• Forskarutbildningsfunktionen som kontrollerar avtalet med avseende på genomförandet av utbildningen.
• Avtalet lämnas till forskarutbildningsfunktionen.

I de fall som LU (institution och jurister) och den externa parten inte kommer överens om avtalstexten kan LTH:s rektor bistå institutionen för fortsatt hantering.

Mallen för industridoktorandavtal

Mallen för industridoktorandavtal finns att ladda ner på Medarbetarwebben under rubriken Mallavtal tillgängliga på svenska. Mallen uppdateras löpande, ladda därför ner mallen på nytt inför en antagning.

Mall för industridoktorandavtal på Medarbetarwebben

Villkor för deltagande i projekt

Innan avtalet för uppdraget eller samarbetet undertecknas ska även ett avtal kring villkor för deltagande i projekt skrivas under av respektive deltagare. Avtalet finns att ladda ner från Medarbetarwebben.

Avtal för villkor kring deltagande i projekt på Medarbetarwebben

Undertecknande av avtal

Forskarutbildningsfunktionen ansvarar för att avtalet i original skrivs under av rektor i två exemplar. Digitala signaturer går bra, så länge de uppfyller LU:s krav. Inskannad signatur från extern part går bra för avtal där extern part befinner sig utanför Sverige.

Till avtalet ska nedanstående checklista bifogas, denna innehåller:

• Om jurister granskat.
• Om avtalet inte följer mallen/juristens råd specificeras i vilka avseenden/stycken.
• Om handledaren från extern part är hel- eller delägare i den externa verksamheten.
• Att en riskbedömning har gjorts (hanteras enligt STYR 2025/656).

Checklista inför dekans undertecknande av industridoktorand på LTH (PDF, 155 kB, ny flik)

Institutionen diarieför avtalet.

Antagning

Avtalet och checklistan utgör en grund för ansökan om antagning.

Institutionen skickar in en ansökan om antagning med annan finansiering till forskarutbildningsfunktionen. Ansökan ska innehålla följande bilagor:

• Underskrivet avtal för industridoktorand.
• Anställningsbevis.
• Examensbevis/transcript of records. Behöver vara på svenska/engelska (om annat språk även en översättning) och officiellt utfärdat.
• Passkopia om personen saknar svenskt personnummer.
• Prefektens yttrande över sökandes grundläggande behörighet och särskilda behörighet för ämnet.
• Minnesanteckningar från samråd.

Mall för ansökan om antagning till forskarutbildning med annan finansiering (PDF. 175 kB, ny flik)

Mall för Minnesanteckningar för samråd (PDF. 155 kB, ny flik)  

Forskarutbildningskoordinator handlägger ansökan. Handläggningstiden beror på forskarutbildningsfunktionens övriga arbetsbelastning och på om underlagen behövs kompletteras.

Beslut fattas av ordförande i Forskarutbildningsnämnden.

Forskarutbildningskoordinator diarieför ansökningshandlingarna och beslutet.