Webbriktlinjer Drupal

Mål med våra webbplatser

LTH bör ligga i framkant vad gäller webbnärvaro. Som teknisk högskola ska vi på det området uppfattas som en av de främsta aktörerna inom vår sektor. Våra webbplatser ska hålla hög kvalitet, ha ett tydligt syfte och en tydlig målgrupp. Informationen på LTH:s webbplatser ska vara aktuell, korrekt, tillgänglig, relevant och lätt att hitta. Enhetlighet är också viktigt – att LTH uppfattas som avsändare.

LTH:s webborganisation

Ansvar

LU-nivå

Webbavdelningen, Sektionen Kommunikation, Lunds universitet ansvarar för verktyget Drupal samt processer för webbplatsansvar, tekniskt stöd och grafisk profil.

LTH-nivå

Avdelningen för Kommunikation och samverkan (KoS), LTH, ansvarar för support och rådgivning – förutsatt att webbplatsen följer riktlinjerna och lagkrav.

Verksamhetsnivå - webbplatstägare och webbplatsansvarig 

Varje webbplats ska ha en webbplatsägare som vanligtvis är en av LTH:s prefekter samt en webbplatsansvarig som kan bygga en webbplats, skriva för webben och är uppdaterad på de lagkrav som råder för offentliga webbplatser, däribland tillgänglighet, upphovsrätt, GDPR.

Resurser

Webbplatsägaren har ansvar för att tillräckliga resurser avsätts för att hålla webbplatsen uppdaterad. Utgångspunkten är att endast ett fåtal publicister uppdaterar hela webbplatsen, snarare än att många publicister uppdaterar delar av webbplatsen.

Varje institution ska ha en kontaktperson för KoS. Kontaktpersonen samordnar webb på institutionsnivå, är själv webbplatsansvarig för en eller flera webbplatser och deltar i LTH:s Webbnätverk.

Vem kan få en webbplats? 

Utgångspunkten är att information om avdelningar ligger på institutionswebbplatser. Det är önskvärt att slå ihop webbplatser så långt det går.

Information om till exempel forskargrupper, projekt, och infrastruktur ligger i Forskningsportalen. Information om till exempel konferens ligger på en institutions- eller avdelningswebbplats. En webbplats i Drupal för icke- institutions- eller avdelningsverksamheter som undantag kräver godkännande av prefekt i samråd med KoS. Externt finansierade kompetenscentra tas fram i samarbete med KoS.

Riktlinjer

Webbdomän och logotyp

Alla webbplatser ska finnas i fakultetens webbdomän när det gäller LTH verksamheter. Exempel: www.webbplats.lth.se. Webbplatser i fakultetens webbdomän använder LTH:s logotyp.

Webbplatser som inte är renodlade LTH verksamheter ska finnas i Lunds universitets webbdomän. Exempel: www.webbplats.lu.se. Webbplatser i Lunds universitets webbdomän använder LU:s logotyp.

Domännamnet ska så långt som möjligt spegla enhetens verksamhet. Domäner söks via KoS på LTH i samband med ansökan om webbplats.

De verksamheter som överväger att ansöka om en sublogotyp (på Medarbetarwebben) behöver analysera och motivera sina behov, inte minst utifrån externa mottagares perspektiv. Ansökan om sublogotyp lämnas till LTH:s kommunikationschef.

Lagar, redaktionella riktlinjer och grafisk profil

Webbplatsägaren och webbplatsansvariga har ansvar för att allt innehåll på webbplatsen följer gällande lagar. Särskilt, men inte uteslutande, ska följande lagar beaktas: DOS-lagen (webbtillgänglighet), Dataskyddsförordningen (GDPR), Lagen om elektroniska anslagstavlor (BBS-Lagen), Offentlighets- och sekretesslag, Upphovsrättslagen och Yttrandefrihetsgrundlagen.

Alla som publicerar information på webbplatsen ska dessutom följa LU:s grafiska profil (på Medarbetarwebben) och de redaktionella riktlinjer som finns för Lunds universitets webbplatser (på webbpublicering.lu.se).

Språk

Svenska och engelska texter ska inte blandas: bara svensk text på svenska sidor och engelsk text på engelska sidor. För engelskt innehåll är det viktigt att utgå ifrån LTH:s ordlista för översättningar.

Bilder

Bilder hämtas i första hand från LU:s Bild- och mediebank. Hittar man inte passande bilder i bildbanken kan man kontakta KoS för rådgivning.

Utformning av information

Utgångspunkten är att informationen, oavsett om den visas på flera ställen, hämtas från samma källa – för att undvika inaktuell information och dubbelarbete. Dessutom ska strukturen avspegla målgruppens behov snarare än interna behov.

Uppdaterat och relevant innehåll

Webbplatsens innehåll bör vara aktuellt och relevant för dess målgrupper. Utdaterat innehåll bör avlägsnas För elektronisk arkivering, besök Medarbetarwebben.

Information för studenter

Information för studenter ska ligga på Studentwebben och lärplattformar som till exempel Canvas.

Information för presumtiva studenter

Information för presumtiva studenter om våra utbildningsprogram ska ligga på www.lth.se. och www.lu.se.

Information för medarbetare

Information för medarbetare bör ligga på intranätet.

Information om utbildning

Fokus ska ligga på en övergripande beskrivning av utbildningen. För fördjupande information om utbildningen ska besökaren i första hand hänvisas till kursinformationen på kurser.lth.se, fukurser.lth.se eller en (publik) yta i Canvas via en länk.

Information om forskning

Fokus ska ligga på en övergripande (populärvetenskaplig) beskrivning av forskningen. Fördjupande information om forskning ska ligga i Lunds universitets forskningsportal (Lucris).

Information om publikationer

Information om publikationer ska ligga i LU:s forskningsportal (Lucris). Från sin webbplats kan man länka till Forskningsportalen eller använda LTH:s Publikationsplugin (som hämtar publikationer automatiskt från Lucris).

Information om infrastruktur och projekt

Information om infrastruktur och projekt ska ligga i LU:s forskningsportal (Lucris). Från sin webbplats kan man länka till Forskningsportalen.

Personliga sidor och personallistningar

Information om medarbetare ska ligga i LU:s forskningsportal (Lucris). Personallistningar skapar man genom LTH:s Staff-plugin (som hämtar information automatiskt från Lucat och Lucris).

Dokument

Vanlig text på en webbplats är mer tillgänglig än dokument. Ett alternativ för att ladda upp dokument kan vara att länka till källan på en annan webbplats. Publicerar man ändå dokument, då ska det vara tillgänglighetsanpassade PDF-dokument. Men strävan måste vara att undvika dokument på webbplatsen.

Nyheter

Kriterier för användning av nyhetsfunktionen i Drupal:

• Nyheten ska vara intressant för extern målgrupp (interna nyheter ska inte ligga på externa webbplatser)
• Man publicerar minst 1 nyhet i månaden / 12 nyheter om året.

Kalendarium

Kalendarium kan användas om man har flera (återkommande) evenemang. Tänk på att kalendariet även visas när det är tomt, vilket kan ge intrycket av att det inte händer så mycket inom verksamheten.

Sidhuvud och sidfot

Varje webbplats har egen kontaktinformation (e-post och/eller telefonnummer) i sidfoten. Ingen hänvisning till LU eller LTH:s generella kontaktuppgifter i sidfoten.

Revision av riktlinjerna

Detta dokument ses över årligen och uppdateras vid behov. Ansvar for översynen ligger hos KoS.