Rekrytera doktorand
Att vara doktorand med anställning innebär att man både har en anställning och genomgår en forskarutbildning. Det är ett första steg in i akademin och det är viktigt att göra en kvalitetssäkrad rekrytering.
Rekryteringsprocessen för doktorander (finansieringsform doktorandanställning)
- Prefekt ska utse en beredningsgrupp som ansvarar för behörighetsbedömning, urval och beredning av antagningsbeslut. I beredningsgruppen ska minst två lärare med docentkompetens ingå. En av dessa lärare ska inte vara tilltänkt handledare, men tilltänkt handledare bör också ingå. Sammansättningen ska garantera opartisk bedömning. Kåren ska ges möjlighet att utse en studentrepresentant till gruppen, rutinen för detta är att förslag på representant mailas till hu [at] tlth [dot] se (hu[at]tlth[dot]se) (dvs. TLTH:s huvudansvarig för utbildningsfrågor) med uppgift om representantens namn, avdelningstillhörighet samt information att det gäller beredningsgrupp för antagning till forskarutbildning.
- En kravprofil ska tas fram (kravprofilsmall finns, se länk nedan). Kravprofilen utformas i samråd med HR-administratör på institution eller av HR-administratör på LTH kansli. Kravprofilen ligger till grund för utlysningen och urvalet. Krav för antagning utgörs av den grundläggande och särskilda behörigheten som är fastställd i den allmänna studieplanen för forskarutbildningsämnet i fråga. Vidare kan nödvändiga krav för det specifika forskarutbildningsprojektet specificeras, liksom meriterande kvalifikationer. Dessa ska precisera bedömningsgrunderna som framgår i den allmänna studieplanen och som urvalet ska baseras på. Bedömningsgrunderna avser kunskaper och förmågor som är viktiga för att klara av den aktuella forskarutbildningen.
- Utlysningen av utbildningsplatsen/anställningen görs gratis på Lunds universitets hemsida, Arbetsförmedlingen och Euraxess. Institutionen kan, och uppmuntras även att sprida annonsen i sina nätverk. Mot en kostnad finns det också fler kanaler att marknadsföra utlysningen på. Exempelvis vetenskapliga tidskrifter, sociala och professionella nätverk (Linkedin, ResearchGate, Facebook och Intstagram och så vidare). Utbildningsplatsen/anställningen ska utlysas minst tre veckor enligt Lunds universitets antagningsordning.
- Den utsedda beredningsgruppen ansvarar för att göra behörighetskontroll inför urval och bedöma vilka kandidater som ska gå till urval (kallas på intervju etc.). Endast behöriga sökande kan gå vidare till urval. Om beredningsgruppen känner osäkerhet kring om en kandidat uppfyller grundläggande behörighet ska forskarutbildningskoordinator vid LTH kansli kontaktas: forskarutbildning [at] lth [dot] lu [dot] se (forskarutbildning[at]lth[dot]lu[dot]se).
- Beredningsgruppen genomför urvalet i syfte att bedöma vilken kandidat som har bäst förmåga att tillgodogöra sig den aktuella forskarutbildningen. Urvalsprocessen ska dokumenteras i ett yttrande (yttrandemall finns, se länk nedan). Av yttrandet ska det framgå vilka som ingått i beredningsgruppen, vilka kandidater som urvalet gjorts mellan, hur dessa uppfyller grundläggande och särskild behörighet, hur urvalsprocessen gått till, vilken kandidat som föreslås för antagning samt rangordning av övriga kandidater som bedöms aktuella för antagning. Prefekt signerar yttrandet (om prefekt ska vara handledare görs detta i stället av stf prefekt. Om även stf prefekt ska vara handledare ska yttrandet i stället signeras av ordförande för forskarutbildningsnämnden vid LTH).
- När yttrandet är signerat ska information skickas till övriga sökande om möjlighet att inom två veckor lämna in en erinran mot beslutsförslaget. Informationen skickas av HR-funktionen. Notera att antagningsbeslut inte får fattas inom dessa två veckor.
- Beslut om antagning fattas av prefekt (beslutsmall finns, se länk nedan). Beslut kan fattas först när erinranstiden löpt ut (se punkt 6) och om det inkommit erinran mot beslutsförslaget ska det tas i beaktande. Om prefekt är tilltänkt handledare fattas beslutet i stället av stf prefekt. Om både prefekt och stf prefekt är tilltänkta handledare fattas beslutet av ordförande FUN vid LTH.
- Forskarutbildningskoordinator på LTH kansli ansvarar för att antagningen blir registrerad i Ladok. För att antagningen ska kunna registreras behöver följande underlag finnas i Varbi-ärendet: Antagningsbeslut, yttrande samt studieintyg/examensbevis för kandidaten som ska antas. Om kandidaten som ska antas inte tidigare finns etablerad i Ladok behövs även en passkopia.
- HR-administratör på institution eller på HR-avdelningen på LTH kansli tar fram underlag för anställningsbeslut. Prefekt signerar anställningsbeslutet.
- Introduktion av den nya doktoranden planeras och genomförs av institutionen. En individuell studieplan ska beslutas senast två månader efter att studierna påbörjats.