Rekrytering – information och processer

In English

Att rekrytera en ny medarbetare är en viktig satsning för verksamheten. Här hittar du en generell beskrivning av rekryteringsprocessen och hänvisning till processer och mallar för olika anställningsformer. Din HR-partner kan ge stöd i vilken anställningsform du ska välja.

Att rekrytera på LTH

För vissa typer av rekryteringar har LTH egna processer, stödmaterial och mallar som skiljer sig från de som Lunds universitet använder. Mer information om LTH-specifika rekryteringsprocesser hittar du genom länkarna nedan:

I andra fall hanteras rekryteringar på ett likartat sätt inom hela Lunds universitet. Detta gäller rekryteringar av TA-personal, amanuenser och studentmedarbetare. Mer information om dessa rekryteringar, samt kravprofillsmallar för TA och studentmedarbetre, hittar du på HR-webben:
Rekryteringsprocess för TA, amanuenser och studentmedarbetare (HR-webben)

Eftersom det saknas kravprofil för rekrytering av amanuens på engelska på HR-webben kan du använda LTH:s kravprofilmallar om du ska utlysa både på svenska och engelska.
Du hittar LTH:s kravprofilmall för amanuens på svenska och engelska under sidan Rekrytering - stödmaterial och mallar

Rekryteringsprocessen

På Lunds universitet arbetar vi med kompetensbaserad rekrytering genom hela processen – ett arbetssätt som hjälper oss att tydligt definiera och bedöma de kompetenser som är relevanta för rollen.

Rekryteringar ska alltid genomföras på objektiva och icke-diskriminerande grunder. Som statlig myndighet styrs vi av principerna om förtjänst och skicklighet, där skicklighet väger tyngst. Vår rekryteringsprocess ska präglas av professionalism, transparens och god dokumentation.

Nedan hittar du en generell beskrivning av en rekryteringsprocess.

Behovsanalys

Behovsanalysen är det första steget i processen. Den hjälper er att få en helhetsbild av vad verksamheten faktiskt behöver – både nu och framåt. Fundera på om behovet kan mötas med befintliga resurser, till exempel genom kompetensutveckling eller omfördelning av arbetsuppgifter, omställning eller företrädesrätt. Ta kontakt med din HR-partner för stöd.

Kravprofil

Utifrån behovsanalysen formuleras en kravprofil som ligger till grund för rekryteringen. Här tydliggörs vilka kompetenser som är nödvändiga och vilka som är meriterande. Det är viktigt att kraven är väl motiverade i relation till arbetsuppgifterna – inte minst för att undvika omotiverade begränsningar eller risk för diskriminering.

Annons

Annonsen är vårt ansikte utåt och spelar en viktig roll för att väcka intresse hos rätt målgrupp. Den ska spegla kravprofilen, vara inkluderande och visa varför LTH är en attraktiv arbetsplats. Använd gärna flera kanaler och nätverk för att nå ut brett.

Urval

Vid urvalet jämförs kandidaternas erfarenheter och kompetenser med det som anges i kravprofilen. Som stöd i processen kan LTH:s HR-avdelning erbjuda personlighetstester (MAP) och färdighetstester (Matrigma), som kompletterar intervjuer och arbetsprover.

Bedömning och lön

När en slutkandidat väljs ska det ske på sakliga grunder. Bedömningen ska bygga på en samlad värdering av utbildning, erfarenhet och personlig lämplighet i relation till kravprofilen. När beslutet är fattat skriver rekryterande chef ett yttrande som dokumenterar hur bedömningen gjorts – detta är särskilt viktigt vid eventuell överklagan. Innan du sätter lön, kontakta alltid din HR-partner för stöd och vägledning.

Anställning

När allt är klart registrerar HR-administratören uppgifterna i Varbi. HR skriver därefter beslutet i Primula.

Mer om rekrytering på HR-webben

Under fliken Rekrytering på HR-webben hittar du, utöver information om rekryteringsprocesser för olika typer av anställning, bland annat information om att rekrytera internationell personal, anställning och introduktion av nya medarbetare samt karriärvägar inom forskning och undervisning vid Lunds universitet. Länkar till dessa sidor hittar du i högerspalten under Relaterad information:

Rekrytering vid Lunds universitet (HR-webben)