Reseräkningar
När du kommer hem från din tjänsteresa ska du registrera en utläggs- eller reseräkning. Det gör du i Primula.
Biljetter och andra resekostnader
Biljetter och andra resekostnader ska främst faktureras. Om det inte är möjligt kan du i efterhand redovisa dina utlägg i reseräkningssystemet.
Reseräkning för både inrikes och utrikes tjänsteresor, ska alltid göras snarast efter avslutad resa, dock senast inom ett år.
Lunds universitets allmänna riktlinjer för hantering av reseräkningar finns att ta del av på Medarbetarwebben.
Reseräkningar på Medarbetarwebben
Frågor?
Om du har frågor, kontakta i första hand de personer på avdelningen eller institution som handlägger reseräkningar.
Reseräkningar som ska granskas och betalas av LTH:s kansli
Reseräkningar som ska attesteras av någon chef på LTH:s kansli granskas alltid först av LTH:s ekonomiavdelning.
Från och med 1 januari 2026 ändras universitetets interna regler för kvitton och bilagor i Primula:
Om reseräkningar på Medarbetarwebben
Skicka ditt utläggs- eller reseärende i Primula till kostnadsställe 107991-xx (beroende på vilken avdelning som ska ta kostnaden).
Reseräkningar för vicerektorer och prefekter på LTH
Reseräkningar för vicerektorer och prefekter attesteras av Beatrice Nordlöf, Ledningsstöd, LTH:s kansli.
Från och med 1 januari 2026 ändras universitetets interna regler för kvitton och bilagor i Primula:
Om reseräkningar på Medarbetarwebben
Utläggs-eller reseärendet måste skickas manuellt till Beatrice i Primula av institutionens granskare av reseräkningar.
Lathund för representation (Medarbetarwebben)
I lathunden finns information om olika typer av representationshändelser och hur dessa ska hanteras. Det framgår även vad som inte räknas som representation.