Diarieföring på LTH:s kansli
På den här sidan hittar du information om de diarieförings- och arkiveringsrutiner som gäller för LTH:s kansli.
Rutin vid begäran om nytt diarienummer
Skicka mejl till funktionsadressen dfsinkorg [at] lth [dot] lu [dot] se (dfsinkorg[at]lth[dot]lu[dot]se)
- Ett ärende per mejl.
- Skriv det namn som du vill att ärendet ska ha i diariet, i ämnesraden i mejlet.
Rutin vid begäran om att ad acta ett ärende
Skicka mejl funkrionsadressen dfsinkorg [at] lth [dot] lu [dot] se (dfsinkorg[at]lth[dot]lu[dot]se)
- Ett ärende per mejl.
- Skriv ad acta och ärendenumret på ärendet du vill ad acta i ämnesraden på mejlet, till exempel "ad acta V 2021/xxxx"
Rutin för arkivering av ärende med pappersoriginal
- Ad acta ärendet enligt rutinen ovan eller handlägg själv (om du har behörighet)
- Skriv ut ärendekortet
- Signera ärendekortet
- Häfta ihop ärendekortet med originalhandlingarna bakom
- Skicka dokumenten till Registrator, HS 55 (Kårhuset)
Anders Kirchner
Registrator LTH:s kansli
Anders [dot] kirchner [at] lth [dot] lu [dot] se (Anders[dot]kirchner[at]lth[dot]lu[dot]se)